EXCEL中最常用的的快捷键

时间:2009-01-26   信息来源:  网络

EXCEL中最常用的的快捷键

Excel键盘快捷键大全(一)

用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键

  显示和使用"Office 助手"

注意 若要执行以下操作,"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手",请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单,然后按 O。"Office 助手"可见后,请按 F1 以显示"助手"气球。

F1

  显示"助手"气球(如果"Office 助手"关闭,则 F1 将打开"帮助"窗口)

  在"助手"气球中

Alt+数字

  从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题,Alt+2 表示第二个主题,依此类推。

Alt+向下键

  显示"助手"列表中的其他"帮助"主题

Alt+向上键

  显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题

Esc

  关闭"助手"消息或提示

  在向导或对话框中

Tab

  移至向导中的"帮助" 按钮

选中"帮助" 按钮后,按空格键

  在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

  显示和使用"帮助"窗口

若要使用"帮助"窗口,请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手",请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框,然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。

F1

  如果关闭了"助手",则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手",则按 F1 可以显示"助手"气球。

  在"帮助"窗口中

F6

  在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

Tab

  选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab

  选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter

  执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

Alt+O

  显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令

Alt+O,然后按 T

  隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格

Alt+O,然后按 B

  显示上一个查看过的主题

Alt+O,然后按 F

  在以前显示的主题序列中,显示下一个主题

Alt+O,然后按 H

  返回指定的主页

Alt+O,然后按 S

  "帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载 Web 页,则操作很有用)

Alt+O,然后按 I

  打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框,可以在此更改访问功能设置

Alt+O,然后按 R

  刷新主题(如果有指向 Web 页的链接,则该操作很有用)

Alt+O,然后按 P

  打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题

Alt+F4

  关闭"帮助"窗口

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

  使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格

按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。

Ctrl+Tab

  切换到下一个选项卡

Alt+C

  切换到"目录"选项卡

Alt+A

  切换到"应答向导"选项卡

Alt+I

  切换到"索引"选项卡

Enter

  打开选定的书或"帮助"主题

向下键

  选择下一本书或下一个"帮助"主题

向上键

  选择上一本书或上一个"帮助"主题

Shift+F10

  显示快捷菜单

注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

=================================

Excel键盘快捷键大全(二)

  使用"帮助主题"窗格

按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。

Alt+向右键

  转到下一个"帮助"主题

Alt+向左键

  转到上一个"帮助"主题

Tab

  选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab

  选取上一个隐藏的文本或超链接,或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。

Enter

  执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作

  向上键或向下键

向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Page Up 或 Page Down

  以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动

Home 或 End

  前往"帮助"主题的开始或结束部分

Ctrl+P

  打印当前"帮助"主题

Ctrl+A

  选定整个"帮助"主题

Ctrl+C

  将选定项复制到剪贴板中

Shift+F10

  显示快捷菜单

用于 Office 界面的按键

  显示和使用窗口

Alt+Tab

  切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab

  切换到上一个程序。

Ctrl+Esc

  显示 Windows"开始"菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5

  恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6

  切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6

  打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6

  切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7

  当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。

Ctrl+F8

  当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。

Ctrl+F9

  将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

  最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr

  将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen

  将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

=================================

Excel键盘快捷键大全(三)

  访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10

  显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

向下键

  选取智能标记菜单中的下一项。

向上键

  选取智能标记菜单中的上一项。

Enter

  执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Esc

  关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。若要听到声音提示,则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。

在访问万维网时,请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上,单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上,但可以随时切换回本帮助。

  访问和使用任务窗格

F6

  从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。

注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。

Ctrl+Tab

  当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Tab 或 Shift+Tab

  当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+向下键

  显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键

  在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动

空格键或 Enter

  打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

  打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home 或 End

  菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

  在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

  移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

  访问和使用菜单和工具栏

F10 或 Alt

  选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab 或 Shift+Tab

  选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

  选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter

  打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10

  显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键

  显示 Excel 窗口的"控件"菜单。

向下键或向上键

  菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键

  选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End

  选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc

  关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。

Ctrl+向下键

  显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7

  显示或隐藏"常用"工具栏。

注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏,请重复按 Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。

=================================

Excel键盘快捷键大全(四)

  调整工具栏和任务窗格的大小

  1. 按 Alt 来选定菜单栏。

  2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。

  3. 请执行下列操作之一:

  调整工具栏的大小

    1. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

    2. 选择"大小"命令,再按 Enter。

    3. 使用箭头键调整工具栏的大小。

  移动工具栏

    4. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

    5. 选择"移动"命令,再按 Enter。

    6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。

  调整任务窗格的大小

    7. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

    8. 使用向下键选择"大小"命令,再按 Enter。

    9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

  移动任务窗格

    10. 在任务窗格中,按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

    11. 用向下键选择"移动"命令,再按 Enter。

    12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

  4. 完成移动或调整大小后,请按 Esc。

  使用对话框

Tab

  移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab

  移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down

  切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up

  切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键

  在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。

空格键

  执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。

下拉列表中选项的首字母

  如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母

  选定选项,或者选中或清除复选框。

Alt+向下键

  打开选定的下拉列表。

Enter

  执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?quot;确定"按钮)的操作。

Esc

  取消命令并关闭对话框。

  使用对话框中的编辑框

编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。

Home

  移动到内容的开始处

End

  移动到内容的末尾

向左键或向右键

  向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键

  左移一个单词

Ctrl+向右键

  右移一个单词

Shift+向左键

  选定或取消选定左面的一个字符

Shift+向右键

  选定或取消选定右面的一个字符

Ctrl+Shift+向左键

  选定或取消选定左面的一个字

Ctrl+Shift+向右键

  选定或取消选定右面的一个字

Shift+Home

  选定从插入点到开始处的内容

Shift+End

  选定从插入点到末尾的内容

=================================

Excel键盘快捷键大全(五)

  使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框

"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。

Alt+1

  转至上一个文件夹

Alt+2

  "上一级" 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+3

  "搜索 Web" 按钮:关闭对话框并打开 Web 搜索页

Alt+4

  "删除" 按钮:删除选定的文件夹或文件

Alt+5

  "新建文件夹" 按钮:新建文件夹

Alt+6

  "查看" 按钮:在可获得的文件夹视图中切换

Alt+7 或 Alt+L

  "工具"按钮:显示"工具"菜单

Shift+F10

  显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单

Tab

  在对话框的选项或区域间切换

F4 或 Alt+I

  打开"查找范围"列表

打开微信,点击底部的“发现”,使用 “扫一扫” 即可将网页分享到我的朋友圈。